Objevil jsem Xobni
Pokud používáte produkty Microsoftu i na poli mailovém (tj. Outlook), možná znáte nekonečně trvající operace vyhledávání mailů podle odesílatele či nějakého klíčového slova. Alespoň pro mne je to horor. Před časem jsem však objevil zdatného pomocníka.
Následující článek je určen převážně lidem, kteří Outlook používají a to buď ve verzi 2003 nebo 2007. Pokud se vám zdá jméno Xobni těžko zapamatovatelné a divíte, co je to za patvar, zkuste si jej přečíst pozpátku a je vše jasné. Otázka do pléna – existuje něco takového pro nějakého jiného mailového klienta? Líbilo by se mi to např. pro Thunderbird.
Jedná se o doplněk, která se doinstaluje přímo do prostředí Outlooku a přidá do něj nové možnosti při práci s tříděním doručených zpráv. Dlouhou dobu byl v beta verzi (kterou jsem používal a testoval) a na konci března byla vydána finální verze 1.7. Veřejnost měla možnost jej začít testovat v květnu loňského roku, i když je projekt ve vývoji již od roku 2006. Doplněk je k dispozici zdarma.
Ihned po instalaci proběhne indexace vašich mailů ve všech složkách (tedy ve všech smysluplných složkách, je vynechána složka se smazanými maily či spamy a lze to nastavit), což zabere jen několik minut (mých cca 12 000 zpráv bylo zaindexováno za asi 4 minuty). Poté, co Xobni spustíte, zjistíte zajímavé věci. Předně je to blesková reakce na vyhledávání. Určitě si dokážete představit, jak dlouho trvalo, než Outlook našel požadovaný mail s klíčovým slovem v předmětu zprávy. Počítalo se to na desítky sekund. Xobni je se vším hotovo až příliš rychle, chtělo by se říci. Ale vše je děláno poctivě.
I když s Xobni nevyhledáváte, stejně nezahálí. Xobni je totiž docela „vlezlé“ ale příjemně. Pokud kliknete na určitý email, začne Xobni pracovat a předvádět se. V postranní liště se objeví jméno kontaktu (které se pokusí vypíchnout z emailu), pokud je zde telefon, objeví se i telefon. Pak se zobrazí další informace. Například souhrn několika posledních emailů, které jste si vyměnili včetně případných příloh. Navíc se ke každému kontaktu zobrazí i síť jiných kontaktů, která je sestavena na základě CC (alias Kopie) v mailech atd.
Vhod někomu může přijít i statistika. Vidíte kolik mailů vám od určitého kontaktu přišlo, kolik jste mu jich naopak odeslali vy a je sestavován i žebříček vašich „nej“ kontaktů ve smyslu nejvíce odeslaných mailů. Například jsem zjistil, mailová komunikace s mým šéfem je na žebříčku až 23…
Pak už se statistiky odebírají do geekovských končin. Například zjistíte, jaká je potřebná „reakční“ doba na email u kontaktů či v které době nejčastěji vám emaily od daného kontaktu přicházejí. Samostatnou kapitolou jsou propojení na služby jako je Facebook a Skype. Xobni se snaží z emailů najít informace o kontaktu a ty pak vyhledávat v DB Facebooku a Skype. Pokud něco najde, zobrazí to (třeba fotografii nebo Skype jméno atd.) a pokud je daná informace k dispozici, můžete např. rovnou skypovat.
[caption id=„attachment206“ align=„alignleft“ width=„300“ caption=„xobni screenshot“]
[/caption]
Nevýhodou Xobni je, že start Outlooku je trochu zpožděný, ale dá se na to zvyknout. Jinak u mne docela vítězí to bleskurychlé vyhledávání a zobrazování poslední komunikace s kontaktem včetně příloh. Naopak jsem nikdy nevyužil spojení na Skype a facebook, což by mělo podle vyjádření na domovské stránce být to hlavní, proč Xobni použít.
-
Související články na blogu Tady je Svaťasovo - den za dnem v IT
-
Já a elektronické knihy aneb přelomový rok 2016 : Výběr 30. 12. 2015 18:03
-
Cesta do hlubin uživatelovy duše 30. 6. 2015 6:47
-
Nechtěné linuxové PR? 11. 8. 2014 11:49
-
Geek s rodinou v zádech – Co je k dispozici geekovi? 18. 6. 2014 13:38
-
Geek s rodinou v zádech - Výběr 5. 6. 2014 13:32
-
Jak přidat chybějící/špatné ovladače, které při bootu způsobí pád Windows 7 11. 4. 2014 9:06
-
-
Související články na ostatních blozích
-
Recenze: Chromebook Education 11 3189 2-in-1 (2017) 30. 12. 2018 1:37
-
Samsung Galaxy A5 2017 (zkušenosti uživatele) 27. 2. 2017 23:03
-
Jak vypálit Blu-Ray video v Linuxu 19. 8. 2016 20:23
-
Změnila se doba, změnilla... 30. 7. 2016 23:34
-
Black Tuesday shrnutí: nezáplatovaná 0day pro Flash a 16 bulletinů od Microsoft 15. 6. 2016 13:32
-
Emulátor Z80 na Motorole 680x0 z roku 1994 v dnešním kontextu 21. 5. 2015 5:44
-
-
joka (neregistrovaný)
ja sa v radovo desiatkach tisícoch mailov v Outlooku orientujem za pomoci MS Search toolbar-u a zatiaľ si nesťažujem, je to rýchle, indexovanie sa dá nastaviť nielen na maily, ale aj na konkrétne adresáre alebo dokonca celý disk a kľudne aj s nastavením prípon o ktoré sa má indexer zaujímať.... Google som skúšal, ale neoslovil ma, predsa je len kombinácia MSMS v tomto prípade lepšia. K mojej spokojnosti to už využívam niekoľko rokov.
-
koroptev (neregistrovaný)
[4] hral jsem si nejakou dobu s ruznymi syncml servery (a pluginy do thunderbirda) a synchronizaci (vim, chcete bez netu, ale i tak, navic nejspis moznost nainstalovat syncml server lokalne) a byl to problem, nespolehlive, vyrabelo to duplicity a klient v mobilu umel pouze manualni synchronizaci; kazdy plugin mel jine bugy, jine problemy s jinymi servery
nakonec jsem skoncil u poskytovatele free exchange uctu + neco jako mail2web (na neEckove Nokii oficialne nechodi, snad google) + owa (nebo Outlook)[9] presne tak! me to dokonce cerstve po instalaci vyhazovalo upozorneni, abych si to doinstaloval; na Vistach soucast systemu, takze out of the box
-
koroptev (neregistrovaný)
[13] pokud to jsou znami, kteri "jednou na svuj telefon pouzili MS ActiveSync", pak se nelze divit ani jejich vysledkum a dojmum - dodal bych, ze s ActiveSyncem jsem duplicity nezaznamenal nikdy (to uz spis vymaz dat na serveru, kdyz clovek nevi, co a proc dela)
Pracoval jsem ve firme, ktera za "nefunkcni bastly a nedodelavky od MS" platila penize (stejne jako to dela ta, ve ktere jsem ted), (mimojine i) protoze se lidem libilo, ze maji funkcionalitu Outlooku (ta se jim take libila) v kapse u kalhot. Coz neznamena, ze nejsem "king" :-)
Mne se libi, ze si v prostredi Outlooku pridam ke kontaktu dalsi telefonni cislo a .. totez telefonni cislo mam hned k dispozici v telefonu bez jakehokoli pripojovani kabelu, mackani tlacitek nebo janevim jakych jeste ritualu (proste bez niceho, kdyby to nebylo zrejme, hned, samo). Nebo mi prijde mail a hned (push) ho mam v telefonu. Taky se mi libi, ze netravim cas vrtanim v nefunkcnich bastlech. -
nobody (neregistrovaný)
"Mne se libi, ze si v prostredi Outlooku pridam ke kontaktu dalsi telefonni cislo a .. totez telefonni cislo mam hned k dispozici v telefonu bez jakehokoli pripojovani kabelu, mackani tlacitek nebo janevim jakych jeste ritualu (proste bez niceho, kdyby to nebylo zrejme, hned, samo)."
Thunderbird je v prvni rade KLIENT ktery umi kontakty napriklad na strane serveru, takze s cim mate konkretne problem? Nechapete rozdil mezi klientem a serverem?
-
koroptev (neregistrovaný)
rozdil .. stejny pocit mam u vas (ostatne proto jsem upozornoval, ze Th. je klient, proc to opakujete?)
na [14] jste reagoval .. "to umi i ten nejposlednejsi OS, dokonce i Th." (ted uz ovsem oba vime, ze Th. je klient)
[14] obsahuje ono "Mne se libi, ze .. a totez telefonni cislo mam hned v mobilu"
no a me zajima, ktery OS mi tuto funkcionalitu (popiste detailne, nejlepse s odkazy) zajisti - slibuji, ze ihned vyzkousim a shledam li lepsim, zacnu pouzivat -
nobody (neregistrovaný)
Psal jste o Outlooku (klient) odpovedel jsem Tbirdem (klientem) ;-)
Zkuste se vyjadrit srozumitelne. [14] vyznelo jako "uzasny Utlouk umi zaridit synchronizovani kontaktu s mobilem bez pripojeni mobilu kabelem/bezdratem k PC".
Predpokladal jsem tedy, ze v Utlouku pridate kontakt (na Exchange) a ten se (stejnou cestou) objevi i v mobilu, protoze pouzivate kontakty na strane serveru.
Co je nepochopitelne na kombinaci JINY server a LIBOVOLNY klient ktery udela totez?
KLIENT Thunderbird pouzije LDAP kontakty na SERVERU (OpenExchange, EGW, Kolab, Citadel, Exchange, GroupWise ...atd) a stejnou cestou se to "zaktualizuje" na mobilu.
-
koroptev (neregistrovaný)
ale ze to trvalo
nepochopitelne? vsechno o cem pisete bych shrnul pojmem "teorie", z toho co jste uvedl primo - nejedna se jen o kontakty (ale i kalendar, ukoly a push email), stejna cesta na mobil = roadsync, mail4exchange nebo activesync a ne nekonkretni vykrik, napr. klient mnou zminovaneho syncml (o synchronizaci s thunderbirdem jsem tez mluvil - spatne zkusenosti) na Nokia telefonech umi pouze manualni synchronizaci a to je v pohodlnosti pouziti hodne daleko od te automaticke (nebo push), v neposledni rade - existuji i v cr hostovane exchange ucty a neni jich tolik, kolik asi existuje reseni poskladanych z vami uvedenych
jestli mezi nami vzniklo nejake nepochopeni - tak proto, ze jsem uvadel prakticke zkusenosti a vy "nejposlednejsi OS" kecy
zminujete LDAP kontakty, nejspis budete uvadet i nejaky jiny protokol pro kalendar, jiny server, jiny poskytovatel, jine problemy s klienty, pak jeste ukoly atd. - celkove mi to zni jako "velmi mnoho straveneho casu v nefunkcnich bastlech"
a ma tecka zaverem - problem z [4] resi na WM (ano, s jinym mail klientem) prave ten activesync, ktery vam vasi znami tak ocernili (a vy s nim take mate zkusenost, ze "po sobe ani neuklidil bordel, kdyz jste ho jednou na telefon pouzil") :-)
-
koroptev (neregistrovaný)
[21] Activesync ale synchronizuje jen s Outlookem (aby nevznikaly nejake dojmy - Activesync umi synchronizovat jak se serverem, tak s Outlookem - to splnuje alespon jednu vasi podminku), nasel jsem ted v rychlosti http://www.downloadsquad.com/2007/02/26/how-to-sync-your-pocket-pc-with-thunderbird-mobile-minute/ tak zkuste (je to starsi, ale nevypada to, ze by situace pokrocila)
-
nobody (neregistrovaný)
Clovek si musi precist stovky prazdnych slov aby z vas vytahl s cim vlastne mate problem, to se pak diskutuje dost blbe. Mimochodem to co jste popsal, umi protokol imap, opet spousta zbytecneho stekotu.
Konkretne jmenovane produkty jsou pro vas slatanina, hmm, nemilujete ms vic nez je normalni?
3 z mnou uvedenych produktu jsem pouzival a administroval par let, takze s vasim dovolenim bych to zkusenostmi nazval.
Naucte se vyjadrovat pismem.
-
koroptev (neregistrovaný)
[24] proc jste to nerekl hned?
proste vyjmenujte prislusne pluginy Thunderbirdu, ktere jste pouzivali (mail a kontakty uz mate z krku, ale ten zbytek?) a prislusne aplikace pro Symbian/Windows Mobile telefony (tedy majoritu tech chytrych), ktere onu funkcionalitu poskytovaly (zde berte v uvahu, ze napr. standardni mailovy klient pro S60 imap moc dobre neumi)?
a kdyz uz v tom budete, tak priklady nejakych free sluzeb (z meho gardu - mail2web.com dlouhodoba spokojenost), ktere VSE toto nabizeji
a v zaveru shrnte jak je to s pohodlnosti - na pocitaci naklepu, v mobilu se objevia ano, miluju ms vic nez je normalni na tomto serveru, coz stale jeste neznamena, ze ho "miluju", nepouzivam v souvislosti se sw slova jako "miluju", "nenavidim", "zly", "dobry" :-)) nebo dokonce "svobodny" ale spis splnuje, nesplnuje, vyhovuje, nevyhovuje
-
nobody (neregistrovaný)
[26] Tbird jsem nepouzival, jen jsem ho uvadel jako moznou alternativu pro zoufale uzivatele MS Win, ale vim ze to jde, znam 2 firmy (rozhodne ne male) kde to tak maji i s kalendarem a lidem to vyhovuje.
KDE-PIM s groupware serverem. Majoritu neresime, resime telefony ktere nam vyhovuji (linuxove). Free sluzby jsou pro specificke zakazniky kteri nemaji jinou moznost nez cpat firemni data na nejake podivne free hostingy. Ano, v pocitaci naklepu a v mobilu se objevi, to mam i ja :-). Kdyby to neslo, zvolil bych jiny, vyhovujici OS.
Kdyz potrebujete konkretni reseni na miru, oslovte sveho dodavatele, nebo zalozte nove vlakno v poradne.
-
petr (neregistrovaný)
DObrý páni odborníci!
Promi%nte neznalému, že se plete /ale asi post scriptum) do Vaší profi diskuze. Jen jsem se chtěl zeptat, jak onen Xobni po vyzkoušení a zjištění, že to nepotřebuji, odinstalovat. Zkusil jsem to a od té doby mi OUTLOOK při každém spuštění oznámí, že nemohl spustit (nainstalovat) knihovnu.... a že opravu mohu zajisiti spuštěním opravy z "nápovědy" OUTLOOKU. Což jsem učinil, ale bohužel - hláška se objevuje stále. Jak tedy "totálně" odtranit tento jistě pro někoho úžasný, ale pro mne zbytečný program???
Díky za jednoduchou a účinnou radu (reinstal OUTLOOKU či snad celého OS nepovažuji za smysluponé :o)Petr
ČLÁNKY DO MAILU