Zorganizujte své aktivity pomocí GTD!

jo tak to je presne muj problem - vsechno v hlave, pulku zapomenu a pak dohanim pul hodiny pred dead-line.

tesim se na dalsi dil. zkusim si priohnout outlookove tasks s vyuzitim kategorii, pripadne me potesi zminka o ruznych software (ehm nebylo by i neco pro windows? ;) )

Juuu, to je super, ze o tom niekto zacal pisat, dost dlho uz po tejto praktike pokukujem.
Ozaj... take trosku rypnutie. GTD ma odburat stres a priniest poriadok to time managementu pre ludi, ktori si nevedia organizovat cas a vsetko robia na poslednu chvilu. Z toho teda vyplyva, ze u kazdeho takeho cloveka ostane implementacia GTD nedokoncena, pretoze na to nemaju cas, pracuju v strese a nemaju dobry time management :)

Pouzivam vlastny planovac uloh (samostatna databazova aplikacia), zakladnym objektom je "Uloha" ktora obsahuje:

- Unikatne Id (toto je super, staci servisakovi povedat spravil som ulohu 147, otestuj to)
- Projekt (cosi ako tag, podla toho sa ulohy zgrupuju)
- Typ ulohy (uloha,chyba,poz­namka,otazka,o­verit,verzia,na­pad,hlupost,i­ne)
- Stav (zakaznik,zvazuje sa,treba,robi sa,hotove,otes­tovane,vynese­ne,zmazane)
- Nazov (kratke zhrnutie ulohy)
- Podrobny textovy popis (RTF text)
- Zadal (kto zadal)
- Riesi (kto riesi)
- Priorita (bez,nizka,stred­na,vysoka,kri­ticka)
- Zalozena (datum)
- Posledna zmena (datum)

S tym ze si ich mozem presuvat, menit stavy, upravovat, atd. Zakladny pohlad je okno s 8 zalozkamy, v kazdej to zobrazuje jeden stav (1.zakaznik, 2.zvazuje sa, ...), K tomu statistiky, tlacovky, filtre, vyhladavanie, nastavenie prav co kto kde moze zapisovat, generovanie zmien, historia, atd... Akt. stav:

Projektov: 17
Uloh: 458
Treba: 147
Robi sa: 55
Hotove: 239
Zmazane: 18

Též jsem zvědavý na pokračování.

[3] co takto bugzilla?

[1]: OK, zohlednim tedy i Windows. Aspon v ramci moznosti, osobne se k nim moc nedostanu, zkusim to aspon ve skole.

Skvele, tenhle clanecek jsem potreboval ... jsem sileny bordelar, az takovy ze nemuzu najit ani jednu knihu o organizaci casu, co jsem si koupil :D

Ale vazne, spatne by nebylo se podivat i po programech pro mobilni telefony ;)

Mě na organizaci čas uuplně stačí utilitka gTodo :)

No jo, každý je jiný. Někomu stačí papíry a krabice od bot, někdo k tomu potřebuje počítač a knihu s podrobným návodem :-)

Co když mě něco tak zaujme, že se od toho nemohu odtrhnout?
Mnozí programátoři jistě znají stav, kdy jim nějaký problém, který možná berou i jako osobní výzvu, leží v hlavě dokud ho nevyřeší.

notepad.exe + složky bo root :)))

hezký článek. ze začátku jsem se lekl, že to bude o nějakém super-programu, který to za mě všechno udělá :)

používám excel na ležáky + papír, tužku a fajfky na moje aktuální úkoly :)
problém je v tom, že: není na koho degovat, kolega i šéf tento systém ignorují, další úkoly přibývají výrazně rychleji než se řeší ty staré, jedna 'priorita 0' přebíjí druhou.. :(

někdy až na to bude čas (= nikdy), tak si na správu projektů nainstaluju trac. je to asi nejlepší volba vzhledem k tomu, že úložiště jede na subversion

[7] Plne souhlasims mobilnim telefonem. Drtiva vetsina veci co se maji udelat mne napadne kdyz u sebe zrovna nemam pocitac ;-)

Upozornil bych na projekt hamster (http://code.google.com/p/projecthamster/)

Je to sice jen tray do gnome a navic silne nedodelanej a pomalu se vyvijejici, ale zakladni funkci splnuje: mate nahore v tray pricitajici se cas k aktualni cinnosti/ukolu, coz ma solidni motivacni faktor a clovek pak tolik neutika od projektu k blbinam.
navic prohlidnout si logy s casem/grafy casu straveneho nad ukolem ma obvykle dusledek lehkeho zadostiucineni, eventuelne pomuze s fakturaci...

Tento problém som riešil dosť dlho... A ešte ho asi budem riešiť dostatočne dlho... ;)

Najprv som si začal tiež s textovým súborom, ale nakoľko bol neprehľadný, niektoré úlohy som tam mal 2x, blbo sa v tom orientovalo...

Potom som chcel prejsť na Task Coach ( http://www.taskcoach.org ) to sa však nepodarilo kvôli absencií nejakej tej knihovny v mojej distribúcií (a ručná inštalácia sa nepodarila :-(

Potom som našiel vynikajúcu aplikáciu Thinking Rock, ktorá bola na moje spôsoby až príliš sofistikovaná... (http://www.thinkingrock.com.au/) Pokiaľ ju človek vie používať, je to silný nástroj.

Nejako mi "preplo" (rozumej väčšinu vecí z Thinking Rock som nepoužíval) a rozhodol som sa, že si budem moje GTD spravovať ako mind map pomocou Free Mind.

Jedná sa len o jednoduchý zoznam úloh, ktoré sú umiestnené do kategórií a tie do podkategórií,... Keď chcem, vetva sa mi zbalí a nevidím ju... Pomocou ikoniek a obláčikov si zvýrazňujem vysoké priority... Zatiaľ mi to celkom vyhovuje...

Po tomto článku sa asi pustím do ďalšej zmeny - prerobenia kategórií na inbox, waiting for... ;)

Teším sa na pokračovanie

P.S: Vymenované aplikácie sú multiplatformné - Task Coach je písaný v Pythone, pre windows má binárku, ostatné sú java aplikácie)

Těším se na pokračování, na OS X by se mi nějaký SW hodil...

Není to typická úloha pro MS Outlook, v něm pak Tasks, adresářovou strukturu a kategorie?

l;kjl;j

Velmi zajímavý post,
těším se na jeho pokračování!

Přidávám se k těm kdo by rádi něco podobného pro Windows

[17] - mno outlook ma v tasks jenom kategorie - adresarova struktura tam neni (a nebo ho neumim uz nekolik let pouzivat? :) )

navic mam stale XP office, protozee na ne mam licenci. a tam jsou tyhle extra nepostovni slozky reseny spatne, a i treba "flagovani" posty je spatne.

ve 2003+ kdyz clovek ma neprectenou postu, ma jednu slozku, kde muze mit prehled o vsech mailem a tam je resit, stejne tak flagovane maily jsou videt v jedne souhrnne slozce

toto XP neumi a dost to vadi.

ale zpet k tem tasks. - pokud tam umite vytvorit stromovou strukturu, tak me to velice zajima

Výborný článek. Tuto metodu používám. Místo počítače, složek a souborů se mi osvědčily papírové desky a papíry (ty které jsou z jedné stranky už popsané a je mi líto je vyhodit :-) )

OFF-TOPIC:

<i>ty které jsou z jedné stranky už popsané a je mi líto je vyhodit :-)</i>

tak tech mam uz hromadu vazici par kilo :)

ON-TOPIC:

porad si ale rikam ze nejtezsi na tom vsem bude se dokopat k tomu si ty ukoly znacit a plnit :)

Normalni clovek, ktery je schopny vcas vstat a vcas dojit na autobus, by nemel mit problem s organizaci casu.

PS: Lidi s manazerskymi povinnostmi nepovazuji za normalni lidi :)

Co treba Thinderbird + Lightning (pripadne samostatny Sunbird), to je jednodussi nahrada za Outlook.
Vyhoda je ze se da nakonfigurovat ukladani tech dat pres WebDAV, takze se k tomu da pristupovat z vice mist, coz je super.

Bohuzel ale moc nevim jak to priohnout na GTD - snad bucket namapovat na separatni kalendare a kontext na kategorii - pak se to da snadno prepinat. Potom si jeste nastavite data zacatku a skonceni a uz to jede.
Bohuzel to ale nejde nejak rozumne filtrovat (nejde to prakticky vubec), takze pokud toho mate na den dost naplanovano, tak se v tom snadno ztratite.

Studenti, ucitele, designeri nebo trebas programatori na volne noze nejsou dle tebe normalni? Pokud je neci povinnosti rano v sest dojit do JZD (nebo v devet do Unicornu) a tam osm hodin kydat hnuj, tak asi GTD neuzije, ale i student stredni skoly imho potrebuje nejaky, trebas jednoduchy, system, kam zaznamenavat udalosti a povinnosti. A GTD neni system pro managovani ostatnich, je to o seberizeni.

MILUJU tyto návody, zvláště když jsou obdařeny nějakou úchvatnou zkratkou a podrobným popisem jak na absolutně triviální věci. A přitom stačí vzít tužku, papír a poznamenávat a zaškrtávat...

Ale nabídnu další úžasnou metodu - jistě ji kdekdo používáte a možná ji někde někdo dal i nějakou zkratku - stačí jen hromádka starých vizitek; co úkol to vizitka; zastrkáváme do klávesnice za "ef" klávesy (nebo kam to jde), neodbytné úkoly i doprostřed klávesnice tak, abychom je zaručeně nepřehlédli; důležitost nebo tip úkolu značíme barevně; jednou denně vizitky přebereme a urovnáme priority; dedikování úkolu provedeme zastrčením vizitky do klávesnice kolegy; při dohotovení úkolu vizitku exemplárně roztrháme. toto funguje mě.

mofo: To, ze ty resis ukoly, na ktere ti staci vizitky a tuzka s listem papiru neznamena, ze jsou vsichni v teze situaci...

[28] - presne - neni to jenom o aktualnich ukolech na pristi 3 dny - ty jsem schopen drzet v hlave.

spis je to o celem problemu ruznych napadu a veci co by se meli udelat - ne jenom standardni ukoly

zkousel jsem ten nastroj Thinking Rock co tu nekdo zminil a kdyz si dam praci mozna ho rozchodim a pochopim

tam je cela logika nejenom o tech vecech udelej to a to - ale i o napadech ktere si clovek muze poznacit a v budoucnu se k nim vratit

btw - jak ti mofo funguji vizitky s ukoly ktere planujes treba za mesic hmm? - takovou vizitku (resp. klidne papir s "fajfkama") behem chvile ztratis/zahodis/o­mylem projedes skartovackou - v kompu se to neztrati

Hlasim se k aplikacim do mobilu. Umim se tak zadrbat v kravinach ze bych uvital nejaky prubezny pripominac, ktery by mi krome zacatku ukolu pomahal s neodbihanim od ukolu periodickymi dotazy : delas na ukolu c. 22 ? jednoducha vodpoved ano/ne/jiny kdyz jiny tak existujici/novy. na pozadi scitat casy, navecer pochvalit, zkritizovat co sem zacal ale uhnul sem, proste kombinace digitalniho asistenta se svedomim.

Ak sa chcete pozriet na trocha podrobnejsi navod ku GTD skuste:
http://gtd.xfor.sk/navod.html
Najdete tam aj mierne upravenu a doplnenu d3 TiddlyWiki (multiplatform):
http://gtd.xfor.sk/archives/2006/10/entry_5.html
zakladny navod na jej pouzivanie:
http://gtd.xfor.sk/archives/2007/01/entry_72.html

Co sa tyka GTD ako takeho, je to jeden z najmenej esoterickych sposobov organizacie casu (aj ked autor je znacne esoterickeho zamerania a jeho seminare urcite uspokoja aj tento typ zaujemcov). Obsahuje vela dobrych a praktickych tipov a trikov, nie je to nic extra originalne a je to skutocne z velkej casti formalizovany sedliacky rozum.

Odkaz pre Innovators: uz pouzivate...
Odkaz pre Early adopters: splna svoj ucel, nie je silver bullet a nie je exkluzivny "system" ale je to vhodny a uzitocny doplnok
Odkaz pre Early majority: Google to zatial nepouziva full-scale
Odkaz pre Late majority: Early majority to este uplne neoverila...
Odkaz pre Laggards: trapne, neoverene...
http://www.valuebasedmanagement.net/methods_rogers_innovation_adoption_curve.html

RC

tak bude pokracovani, nebo ne?
Hledal jsem nejaky soft, nic mi nevyhovuje,
idealni by bylo calendar google + tasks google,
ale neni to nejak ono....

halo...

Souhlas, gtd vytvoří člověku "systém" (respektive zdravý rozum), kterého se stačí držet. A člověk pod dlouhodobým stresem se jako "rozumně uvažující" bytost často nechová.
Na začátku použivání gtd mi přišel vynikající ThinkingRock. Člověku se alespoň dostane pod kůži postup práci se stuff. Dneska používám rc-gtd.tiddlywiki a jsem spokojený.
Doporučuji podívat se na srovnání gtd software http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php a http://www.atpm.com/13.02/next-actions.shtml.
A určitě by neměla chybět zmínka o gtd pro gmail.