Odpovídáte na názor ke článku Používání otevřených standardů je potřeba uzákonit.
ad [3]: V zásadě není problém na ty otevřené standardy přejít (ve smyslu od teď vytváříme vše jen v otevřených standardech) a ponechat pár počítačů se softem zpřístupňujícím starší věci. (V zásadě se asi nemýlím v odhadu, že většina úřadů by už teď nedokázala otevřít věci, které pořizovali na MS DOS v editoru T-602 - přitom "smrt" tohoto editoru nastala tak před deseti lety, a možná někde i později.)
Životnost naprosté většiny dokumentů je pod jeden rok (např. zákony a na ně navazující vyhlášky :-) ), archivují se dokumenty jen na dobu, kdy to má smysl (kdy nastupují promlčecí lhůty), potom se to stejně postupně vyhazuje.
Během dvou let by na daném úřadě stačilo udržovat jeden počítač s MS kompatibilním officem na výjimečné situace, kdy by se muselo vlézt do něčeho staršího.